Soutenance

Une fois votre manuscrit de thèse terminé et votre jury de thèse constitué,  strictement selon les consignes ci-dessous, vous pourrez commencer votre demande de soutenance sur ADUM.

Il est fortement conseillé de faire valider le jury par la Direction de l'Ecole Doctorale dès que vous le connaissez et sans attendre votre demande de soutenance.

 

Les délais règlementaires sont :  

  • 8 semaines de délai entre le dépôt du manuscrit et la date de soutenance 

  • Les rapporteurs doivent rendre leurs rapports au plus tard 3 semaines avant la soutenance.

Les délais sont rallongés en période estivale et pendant les fêtes de fin d'année

Calendrier pour la programmation des soutenances de juillet à octobre 2024 :

  •  

  • les demandes de soutenance pourront être finalisées sur ADUM jusqu’au 14 juillet inclus,

  • aucune demande de soutenance ne sera autorisée entre le 15 juillet et le 25 août,

  • aucune soutenance ne pourra être organisée entre le 27 juillet et le 8 septembre inclus. 

 

Pour toute question complémentaire, veuillez svp contacter l'Ecole Doctorale : ed352-direction@univ-amu.fr 

 

Composition du jury de thèse

  •  Le jury doit être composé de :

- 4 à 8 membres

- au moins la moitié des membres ayant un grade A : Directeur de recherche, Professeur d'université.

- au moins la moitié des membres extérieurs à Aix Marseille Université (incluant le CEA-Cadarache et l'Ecole Centrale Méditerranée).

• Le Président du jury doit être de grade A. Un rapporteur peut être président. Un Professeur ou un Directeur de Recherche Emérite ne peut pas être Président de Jury.

• Le directeur de thèse participe au Jury mais ne prend pas part à la décision.

• La composition du jury doit permettre une représentation équilibrée des deux sexes.

Voici un document avec les équivalences de grades pour les membres étrangers du jury.

Important : Pour les doctorants inscrits en cotutelle, c'est la convention officielle qui détermine les modalités de constitution du jury.

 

Qui peut être rapporteur ?

• Tout titulaire d'une HDR (Habilitation à Diriger des Recherches) et quelle que soit sa fonction (grade A ou B) peut agir comme rapporteur.

Pour les grades étrangers : uniquement Full Professor est équivalent à être titulaire d'une HDR et aucun CV ne sera demandé dans ce cas.

• Pour les rapporteurs proposés dont les fonctions n'entrent pas dans les catégories mentionnées ci-dessus, une dérogation sera demandée. un CV sera envoyé à la direction de l'ED avec une lettre du Directeur de thèse justifiant le choix de ce rapporteur. A noter que le processus de l'acceptation et de la nomination de ce rapporteur par la Direction de l'Ecole Doctorale puis par le Conseil du Collège Doctoral peut prendre jusqu'à 4 semaines, qui doivent s'ajouter aux 8 semaines initialement requises.

• Les deux rapporteurs doivent être extérieurs à Aix-Marseille Université (incluant le  CEA-Cadarache et l'Ecole Centrale Méditerranée) et dans le cas d'un co-directeur d'une autre institution, les rapporteurs ne peuvent pas être membres de son établissement.

• Ils ne doivent pas être rattachés au même laboratoire.

• Ils ne doivent pas avoir cosigné de publications avec le doctorant ni être impliqués dans ses travaux.

Par ailleurs il est fortement recommandé qu'ils n'aient pas cosigné de publications avec les encadrants du doctorant au cours des 5 dernières années.

• Les rapporteurs ne doivent pas être membres des Comités de Suivis Individuels (CSI).

Important : Pour les doctorants inscrits en cotutelle, c'est la convention officielle qui détermine les modalités de constitution du comité.

 

Préparation du manuscrit de thèse :

Le manuscrit peut être rédigé en français ou en anglais

Le modèle AMU qui doit être utilisé est disponible ici :

version word :           http://scd-aix-marseille-universite.github.io/wordamu/

version LaTeX :          http://scd-aix-marseille-universite.github.io/latexamu/

Les premières pages du manuscrit comporteront :

  • la page de garde du manuscrit selon le template AMU (à compléter sans apporter de modifications et sans changer la police de caractères), le logo du laboratoire doit être situé en bas du template. (si thèse en cotutelle le logo de l'Université partenaire doit apparaître en haut et à droite du template),

  • l'affidavit daté et signé,

  • la liste des publications et conférences : le doctorant doit être l’auteur principal d’une publication portant sur ses travaux de thèse dans une revue avec comité de lecture,

  • les résumés en français et en anglais (1700 caractères, ou 1 page max chacun),

  • le résumé étendu en français de la thèse si la rédaction du manuscrit est en anglais (10 pages). 

  • la thèse en elle-même.

 

En cas de demande de confidentialité, il faudra déposer au préalable sur ADUM le formulaire complété et signé par toutes les parties.

Si soutenance hors locaux AMU : déposer sur ADUM le formulaire signé par toutes les parties + courrier du Directeur de thèse indiquant les raisons d'une soutenance délocalisée.